Личный помощник руководителя

от 1 070 бел. руб. до вычета налогов

Требуемый опыт работы: не требуется

Полная занятость, полный день

ООО "Административный ресурс" — консалтинговая компания, с 2012 года профессионально осуществляющая поиск и привлечение топ-менеджеров и уникальных специалистов.

Специализация: Executive Search, HeadHunting, IT-рекрутинг и исследования рынка труда.

Отличительная особенность нашей команды — умение разбираться в людях, находить эффективные решения по поиску и привлечению сотрудников. В каждом реализованном проекте мы предоставляем нашим клиентам максимум возможного и несем ответственность за каждого привлеченного кандидата.


Требования:

  • высшее/незаконченное высшее образование;
  • опыт работы в частном бизнесе от 1-го года;
  • высокие организаторские и коммуникативные навыки;
  • стремление к саморазвитию и карьерному росту;
  • высокая работоспособность и скрупулезность;
  • высокий уровень самомотивации;
  • готовность к многозадачности и изменениям в профессиональной деятельности;
  • ненормированный рабочий день;
  • способность достичь результата не считаясь с личным временем;
  • амбициозность, целеустремленность и желание построить карьеру.

Обязанности:

  • Планирование и обеспечение работы руководителя, сопровождение его деятельности;
  • Делопроизводство: договора, протоколы, акты, счета (регистрация, подготовка для новых клиентов, сопровождение уже действующих).
  • Доставка при необходимости документов клиентам в офис.
  • Ведение документооборота в бумажном/электронном виде.
  • Составление доверенностей.
  • Взаимодействие с бухгалтерией (сканирование и отправка всех входящих актов от наших клиентов, и обслуживающих организаций).
  • Каждый квартал запрос у организаций и отправка в бухгалтерию актов сверок и других недостающих документов согласно запросу из бухгалтерии.
  • Заказ канцтоваров, чая, штампов, товаров хозяйственного назначения.
  • Прием входящих звонков.
  • Прием входящей корреспонденции.
  • Отправка электронных и почтовых писем.
  • Регистрация входящей/исходящей корреспонденции.
  • Приготовление чая, кофе.
  • Организация и контроль уборки офисных помещений.
  • Обработка анкет кандидатов (редактирование, заполнение, перенос).
  • Вызов при необходимости сотрудников по ремонту офиса и техники.
  • Участие в проектах исследований проводимых компанией.
  • Выполнение личных поручений руководителя.

Условия:

  • официальное оформление по контракту;
  • заработная плата на карточку Приорбанка;
  • корпоративное обучение, внутреннее и внешнее;
  • корпоративная библиотека;
  • оплата мобильной связи и интернета;
  • компенсация за найм жилья при релокации;
  • оклад + бонусы за участие в проектах компании;
  • контракт сроком на два года.

МЫ НАХОДИМ ЛЮДЕЙ ДЛЯ БИЗНЕСА И БИЗНЕС ДЛЯ ЛЮДЕЙ. ВСЕГДА НАХОДИМ!

Ключевые навыки

Административная поддержка руководителя
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Исполнение личных поручений руководителя
Организация деловых поездок
Организация встреч
Планирование рабочего дня руководителя
исполнение поручений руководителя
Закупка товаров и услуг
Подготовка презентаций
Прием и распределение звонков
Маркетинговые исследования
Прием посетителей
Контроль исполнения решений
Организация мероприятий

Адрес

Площадь Якуба Коласа, Минск, улица Веры Хоружей, 3

Вакансия опубликована 3 августа 2020 в Минске

Похожие вакансии